Home - Product - Bestellen - Download |
|
Deponering Algemeen 
Deponeringsjaarstukken Deponeringsjaarstukken zijn de jaarcijfers van een onderneming die openbaar moeten worden gemaakt middels deponering bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het Deponeringsjaarverslag is voor kleine en middelgrote ondernemingen een beknopte versie van hun jaarrekening. Er zijn via EG richtelijnen zogenaamde wettelijke minimum publikatie eisen waaraan het deponeringsjaarverslag moet voldoen. Deponering genereert automatisch deponeringsjaarverslagen die hieraan voldoen. Rechtspersonen die moeten deponeren Alle BV’s, NV’s en Coöperaties gevestigd in Nederland moeten hun jaarcijfers deponeren bij de KvK. Dit geldt ook voor vergelijkbare buitenlandse rechtspersonen die in Nederland gevestigd zijn. Enkele grote stichtingen hebben ook een deponeringsverplichting. Eenmanszaken, VOF’s, CV’s en Maatschappen zijn vrijgesteld van de deponeringsplicht. Grootte-criteria kleine of middelgrote rechtspersoon De criteria voor de bepaling of een rechtspersoon klein of middelgroot is zijn wettelijk veranderd. Een middelgrote rechtspersoon moet een veel uitgebreider deponeringsjaarverslag publiceren dan een kleine rechtspersoon. Een groot verschil is bijvoorbeeld dat een kleine rechtspersoon geen resultatenrekening hoeft te publiceren en een middelgrote rechtspersoon wel. Dit zijn de criteria:
Indien aan twee van de drie criteria wordt voldaan is de rechtspersoon klein danwel middelgroot. Een rechtspersoon moet pas van klein naar middelgroot als twee jaar achter elkaar twee van de drie bovengenoemde grenzen worden overschreden. Termijnen deponering jaarstukken Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening worden opgemaakt. Men kan hier 6 maanden uitstel voor krijgen. Na deze 6 maanden moet binnen 2 maanden het openbaar te maken financieel verslag bij de KvK worden gedeponeerd. Dit betekent dat de maximale termijn voor het indienen van de deponeringsjaarcijfers bij de KvK 13 maanden is. Verder moet een jaarrekening die is vastgesteld en goedgekeurd binnen 8 dagen bij de KvK worden gedeponeerd. Notulen Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) De jaarrekening van een onderneming moet worden goedgekeurd of vastgesteld door de aandeelhouders. Dit gebeurt in de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders kortweg AVA genoemd. Binnen 8 dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd of vastgesteld moet deze gedeponeerd bij de KvK. Let op! De notulen zijn voor intern gebruik en hoeven niet te worden gepubliceerd. Wel belangrijk voor controles. Deponering genereert automatisch de notulen AVA. Aansprakelijkheidsstelling en Instemmingsverklaring Indien een moeder maatschappij zich aansprakelijk stelt voor de schulden van een dochtermaatschappij hoeft deze dochtermaatschappij geen deponeringsjaarverslag te publiceren bij KvK. In plaats hiervan moet de dochtermaatschappij een instemmingsverklaring bij de KvK deponeren en de moedermaatschappij een aansprakelijkheidsstelling. Deponering genereert automatisch een instemmingsverklaring en een aansprakelijkheidsstelling als deze situatie zich voordoet. Gevolgen niet deponeren jaarcijfers Indien er niet of niet tijdig wordt gedeponeerd is er sprake van een strafbaar feit. De sancties bestaan uit geldboetes en eventuele gevangenisstraf. Verder worden in het geval van een faillissement de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk gesteld. |
Home